Wet open overheid

Meerjarenproject Woo-implementatie
Inwerkingtreding Woo 1 mei 2022

Meerjarenproject, Woo-implementatie

Bedragen x 1.000 euro

Het Rijk levert een financiële bijdrage in zowel de incidentele als de structurele kosten. Incidenteel is tot en met 2026 in totaal 426.000 euro voor Almelo beschikbaar en structureel 70.000 euro in 2022 oplopend naar 149.000 euro vanaf 2026. In totaal is 970.000 euro beschikbaar.
De Woo-middelen die door het Rijk beschikbaar zijn gesteld voor de invoering in vijf à acht jaar tijd, zijn medio 2024 structureel ingezet voor specifieke volume uitbreiding noodzakelijk voor openbaarmaking, daarnaast volgt de ontwikkeling van een publicatieplatform of het optimaliseren van het al in gebruik zijnde platform iBabs voor bestuurlijke documenten en Woo-besluiten, dat aan de eisen voldoet en een structurele investering vraagt. Deze investeringen gaan gepaard met incidentele implementatie capaciteit en technologische ontwikkelingen zoals meerdere koppelingen die specifiek voor Almelo moeten worden ontwikkeld zodat openbaarmaking geautomatiseerd kan verlopen, vanuit het archief. De incidentele middelen zijn ook nodig voor de projectorganisatie of de voortzetting ervan om bewustwording en de houding die past bij de uitdaging ‘openbaar tenzij’ te blijven ontwikkelen. Daarnaast vraagt de opstelling van het eerder geschetste beleid toegesneden op Almelo en de invoering daarvan met standaardisering en uniformering van werkprocessen een lange adem.
Deze middelen blijven gedurende de periode 2022-2026 en daarna beschikbaar voor de invoering van de Woo met verlenging. De structurele kosten betreffen ook beheer en onderhoud van de systemen met licenties, toenemende variabele kosten voor het platform voor het openbaar maken van documenten en eventuele kosten voor de aangewezen contactpersoon per bestuursorgaan. De waarde van de publieke dienstverlening is toegenomen, mede door de extra aandacht voor de openbaarheid van informatie met ondersteuning van de contactpersoon.