Stand van zaken Organisatieontwikkeling
De organisatieontwikkeling die een paar jaar geleden is ingezet met de sturingsfilosofie van lijn-, programma- en wijksturing resulteert in een ander samenspel met de stad. Er is sprake van een andere manier van werken, waarbij het samenspel met de stad nadrukkelijk(er) wordt gezocht. Dat vraagt om een wendbare organisatie die gemakkelijk kan inspelen op veranderingen, nieuwe uitdagingen en (technische) mogelijkheden.
In het ontwerp, de inrichting en werking van de organisatie moet daarom continu worden geïnvesteerd om de organisatie toekomstbestendig te laten zijn en om de organisatie aan te laten sluiten bij de opgave waar zij voor staat. De ontwikkeling van de organisatie is daarmee geen programma of project, maar een vast gegeven.
In het jaar 2025 krijgen in dat kader in ieder geval de volgende zaken aandacht
Doorontwikkeling management
Er loopt een traject onder de naam Almelo Safari dat erop gericht is het management van de gemeentelijke organisatie verder te laten ontwikkelen in zijn rol. Onderdeel daarvan is het aanscherpen van de visie op leiderschap en de competenties die daarbij horen. Daarnaast is het traject gericht op persoonlijke professionele ontwikkeling en vaardigheden.
Vervolg geven aan het arbeidsbelevingsonderzoek
In 2024 is een arbeidsbelevingsonderzoek uitgevoerd. Dit onderzoek had tot doel inzicht te geven in de elementen die bijdragen aan de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers van de gemeente. De respons was met 83% heel hoog en heeft geleid tot beelden over de organisatie, het management, de eenheden en de teams. In 2024 zijn de teams aan de slag geweest om de leerpunten uit het onderzoek te vertalen naar concrete plannen. Het jaar 2025 zal een belangrijk jaar zijn in de uitvoering van die plannen.
Doorontwikkeling eenheid Uitvoering Sociaal
In 2024 is een brede evaluatie van het sociaal domein uitgevoerd. Dit onderzoek had onder meer als uitkomst dat het investeren in de bedrijfsvoering van de eenheid cruciaal is. Het is ook een randvoorwaarde voor het kunnen invoeren van een groot aantal maatregelen in het kader van de bezuinigingen in 2025 en verder. Daarom is een groot traject gestart onder de naam Plan de Campagne, waarbinnen via acht lijnen grote slagen worden gemaakt in het vernieuwen, moderniseren en verbeteren van de bedrijfsvoering van de eenheid Uitvoering Sociaal.
Verbeteren bedrijfsvoering: work smarter not harder.
De investering in verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering moet onverminderd doorgaan. Dit heeft onder ander andere te maken met nieuwe wetgeving, maar ook geconstateerde achterstanden in ontwikkeling of gebleken mogelijkheden slimmer en efficiënter te werken. Er wordt flink geïnvesteerd in het verbeteren en vereenvoudigen van werkprocessen en het beter verbinden van werkprocessen aan data en informatiesystemen. Ook de inzet van robots gaat helpen om met minder inzet hetzelfde te bereiken. Dit vraagt de komende jaren ook investeringen die nodig zijn om de verbeteringen daadwerkelijk tot stand te brengen. Per saldo gaat dit wel een positief financieel effect hebben en leiden tot besparingen. In de jaren 2026, 2027 en 2028 wordt telkens een aanvullend bedrag van per saldo structureel 500.000 euro bespaard als gevolg van het investeren in de bedrijfsvoering van de organisatie en daarmee in het vergroten van de efficiency van de organisatie. Een belangrijke manier waarop de taakstelling financieel geëffectueerd wordt is door middel van de vrijval van formatiebudget als gevolg van uitstroom van personeel. De insteek is om de netto besparing in 2026 te realiseren door aanscherping van het inkoopproces en de inzet van robotisering.