Bedrijfsvoering

Algemeen
De veranderende omgeving om ons heen stelt andere eisen aan de gemeente Almelo als organisatie. De organisatie staat voor complexe opgaven die de eenheden en de verschillende portefeuilles raken. Daarom richten we ons op het creëren van een wendbare organisatie, integrale samenwerking, onder andere op het vlak van uitdagende maatschappelijke opgaven en flexibele inzet van onze medewerkers. Belemmeringen voor een flexibele inzet van medewerkers nemen we weg en we werken aan een cultuur van vertrouwen. Het gemeente brede traject van organisatieontwikkeling zetten we in 2025 voort.
Op het gebied van personeel hebben ook wij te maken met de krapte op de arbeidsmarkt. In 2025 blijft gemeente Almelo zich onderscheiden als goed, inclusief en aantrekkelijk werkgever.
We werken, middels focus op een aantal thema’s, aan de modernisering van ons werkgeverschap. Dit is vastgelegd in de strategische ambitie en het personeelsbeleid. Binnen de volgende strategische thema’s - aantrekkelijk werkgeverschap (binden en boeien), leren en ontwikkelen en duurzame/ optimale inzetbaarheid - geven we als werkgever concreet invulling aan onze ontwikkeling. In 2025 richten we ons op het versterken van onze employer branding, het behoud en de doorstroming van talent binnen de organisatie, de investering in duurzame inzetbaarheid en verdere reductie en preventie van verzuim. Om dit te kunnen waarmaken investeren we onder andere in de kwaliteit en verdere professionalisering van de HR-dienstverlening.

Werving
De bijzondere situatie op de (regionale) arbeidsmarkt zorgt ervoor dat een steeds groter wordend deel van de vacatures lastiger te vervullen is. Naast het voortzetten van de wervingsaanpak die in 2023 is ingezet, versterken we de recruitmentorganisatie en onze arbeidsmarktpropositie. Daarbij investeren we in het recruitmentproces en de arbeidsmarktcommunicatie. Op deze wijze gaan we de Gemeente Almelo als werkgever meer en beter profileren met als doel de instroom van nieuwe collega’s te vergemakkelijken.
In januari 2025 wordt de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie (DBA) verder aangescherpt waardoor het handhavingsmoratorium in werking treedt. Dit betekent dat we de Wet (DBA) stringenter gaan naleven. Vanaf juli 2024 voldoet elke inhuurkracht binnen de gemeente Almelo reeds aan de gestelde recht- en doelmatigheid, zodat we hiermee voldoen aan de nieuwe criteria. In 2025 werken we conform de uitgangspunten van de Wet DBA. HR blijft deze ontwikkelingen en eventuele effecten die invloed kunnen hebben op de continuïteit en capaciteit, nauwlettend volgen.

Leren en ontwikkelen
De arbeidsmarkt maakt duidelijk dat we tegelijkertijd moeten investeren in het behoud van onze medewerkers. De uitkomsten van het arbeidsbelevingsonderzoek bieden hiervoor aanknopingspunten. Medewerkers die zich kunnen ontwikkelen hebben meer plezier in hun werk en blijven langer bij dezelfde werkgever. Daarom investeren we in onze mensen, mede met het oog op het creëren van een betere doorstroming van medewerkers en zorg te dragen voor het feit dat medewerkers kunnen blijven voldoen aan de vereiste kennis en vaardigheden die het werk van hen vraagt. Het inrichten van een leer -en ontwikkelomgeving (Almelo Academie) krijgt een stevigere positie binnen het HR-beleid en zal bijdragen aan een kwaliteitsimpuls binnen de organisatie en van de medewerkers.

Administratieve lastenverlichting
De HR dienstverlening wordt al jaren ondersteunt door E-HRM software wat medewerker en leidinggevende de mogelijkheid geeft diverse administratieve en operationele HR-processen af te wikkelen. Door een veranderende kijk op rollen en taken, het herzien en verbeteren van de HR dienstverlening en diverse technologische mogelijkheden gaan we de administratieve lasten voor medewerkers, leidinggevenden en HR in 2025 verder verlagen. Hiermee sluiten we aan bij de koers om de interne dienstverlening van Bedrijfsvoering te optimaliseren.

Formatie

De formatie en bezetting is toegenomen ten opzichte van peildatum 1 juli 2023. De toename in bezetting is voor een groot deel te verklaren door invulling van vacatures binnen de eenheden Concernzaken, Bedrijfsvoering en Eenheid Sociaal.